Kiwanis International European Federation

Serving the children of the World.

Special Convention Luxembourg

03.01.2017+++UPDATE+++03.01.2017+++UPDATE+++03.01.2017+++UPDATE+++03.01.2017+++UPDATE+++03.01.2017+++

Dear Kiwanis Friend,
On behalf of KI-EF President Sjoerd Timmermans and further to our Official Call earlier this month, we are happy to share with you the details of our Special Convention, that will be held in Luxembourg, next January 14th,  2017. In order to facilitate the decision making process, we invite you to consult the following supporting papers:

In addition, we will be discussing and consulting with you on the future of Kiwanis International Europe (KIE). We are taking this opportunity to remind you that registration can only be done via the registration platform website and that club delegates who will take part of the voting during the general assembly need to be reported by the club secretary making use of the document certificate of election for delegates and alternates. Should you require any further information please do not hesitate to contact us.
Looking forward to seeing you soon in Luxembourg.
Yours sincerely

Francesco Valenti
KI-EF Secretary

 

flagge-frankreich-flagge-rechteckigschwarz-18x27Chers Amis Kiwaniens,
Au nom du Président KI-EF Sjoerd Timmermans et faisant suite à notre Invitation Officielle le mois dernier, nous avons le plaisir de vous communiquer les détails de notre Congrès Extraordinaire qui se tiendra au Luxembourg, le 14 janvier prochain. Afin de faciliter le processus de prise de décision, nous vous invitons à consulter les documents suivants:

Par ailleurs, nous prévoyons également de discuter et de débattre avec vous sur l’avenir de Kiwanis International Europe (KIE).

Nous profitons de cette occasion pour vous rappeler que l’inscription ne peut se faire que via le site web KI-EF et que les noms des délégués de club qui participeront au vote lors de l’assemblée générale devront être communiqués par le secrétaire du club en utilisant le document «certificat d’élection des délégués et suppléants». N’hésitez pas à prendre contact avec nous si vous avez besoin d’informations complémentaires. Au plaisir de vous voir bientôt au Luxembourg.
Meilleures salutations,

Francesco Valenti
KI-EF Secretary

 

flagge-deutschland-flagge-rechteckigschwarz-18x30Lieber Kiwanis-Freund, Liebe Kiwanis-Freundin,
im Namen des Präsidenten von Kiwanis in Europa Sjoerd Timmermans und in Ergänzung zu der offiziellen Einladung vom November, freuen wir uns, Dich über die Details der außerordentlichen Convention und Mitgliederversammlung am 14. Januar 2017 in Luxembourg zu informieren. Um die Entscheidungsfindung zu ermöglichen, empfehlen wir, die beiliegenden Unterlagen zu beachten:

Darüber hinaus werden wir die Zukunft von Kiwanis International Europa (KIE) diskutieren und beraten. Bei dieser Gelegenheit erinnern wir daran, dass die Registrierung für diese außerordentliche Mitgliederversammlung ausschließlich über das dafür eingerichtete Portal erfolgen kann. Voraussetzung für die Teilnahme an den Abstimmungen ist das „Wahlformular der Delegierten und Stellvertreter“, welches vom jeweiligen Club-Sekretär auszustellen ist. Hierfür ist ausschließlich dieses Dokument zu verwenden. Für weitere Informationen stehe ich gerne bereit. Wir freuen uns darauf, Dich in Luxembourg zu sehen.

Mit freundlichen Grüßen

Francesco Valenti
KI-EF Secretary

 

flagge-niederlande-flagge-rechteckigschwarz-18x27Beste Kiwanis vrienden,
Namens onze Europese Federatie Voorzitter, Sjoerd Timmermans en ons eerder opgestuurde Officiële Uitnodiging, verheugen we ons erop om de verdere details te delen over onze Speciale Conventie, dat zal gehouden worden op zaterdag 14 januari 2017.

Om het besluitvormingsproces te vergemakkelijken, nodigen wij u uit om de volgende ondersteunende documenten te raadplegen:

Daarnaast zullen we met u in overleg bespreken over de toekomst van Kiwanis International Europe (KIE). Wij maken van deze gelegenheid gebruik om u eraan te herinneren dat de registratie alleen via het portaal https://kiwanis.csmbvba.be/kloketp/congreseu.pgm kan gebeuren en dat het “Verkiezingscertificaat voor Afgevaardigden en Plaatsvervangers” voor de clubs door de clubsecretaris moet ingevuld worden. Indien u meer informatie wenst, aarzel dan niet om ons te contacteren.  Wij kijken reeds uit naar uw komst in Luxemburg,

Hoogachtend,

Francesco Valenti
KI-EF Secretary

 

flagge-italien-flagge-rechteckigschwarz-18x31Cari amici kiwaniani,
Per conto del presidente del KI-EF Sjoerd Timmermans facendo seguito alla convocazione ufficiale mandata all’inizio del mese, sono felice di condividere con voi alcuni dettaglia della Convention Straordinaria che si terrà in Lussemburgo il prossimo 14 Gennaio 2017, in modo di aiutarvi e orientarvi sugli argomenti da votare vi invito a leggere i seguenti documenti:

Inoltre, di discuterà e si ci confronterà sul futuro del Kiwanis in Europa (KIE). Colgo l’occasione per ricordare che la registrazione potrà essere fatta esclusivamente tramite il sito web https://kiwanis.csmbvba.be/kloketp/congreseu.pgm e che i delegati dei club che parteciperanno e voteranno dovranno essere validati dai segretari del club usando il “CERTIFICATO DI ELEZIONE PER DELEGATI E SUPPLENTI”.  Per ulteriori informazioni non esitate a contattarmi. Ci vediamo in Lussemburgo.

Cordiali saluti,

Francesco Valenti
KI-EF Secretary

 

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French, Italien, Dutch and German version below!

Dear Kiwanis Friends

On behalf of our European Federation President Sjoerd Timmermans, and in compliance with the KI-EF Bylaws, Art. VII, section 3, 5 and 17, it is my pleasure to invite you to the Special European Convention, which will be held near Luxembourg Airport at

Hotel Légère
11 rue Gabriel Lippmann
Parc d‘activité Syrdall
5365 Munsbach

on Saturday January 14th, 2017 from 14:00 to 16:30.

On Saturday, January 14th, during the House of Delegates at this Special Convention, besides other items, we will ask for your vote on:

  1. Changing the Convention budget in order to arrange for free access to all European Members wishing to attend the International Convention, which will take place in Paris, from 13th to 16th July 2017
  2. Opening an additional saving account with the purpose of allowing free entrance to European members at next combined Kiwanis International and Kiwanis International-European Federation Conventions 2023
  3. Information about the Transition from current situation to the affiliate organization structure of Kiwanis Europe. Registration of the legal entity will take place in January in Luxembourg as well
  4. Amendment of the current bylaws.

Please note that club delegates who will take part of the voting during the general assembly need to be reported by the club secretary making use of the document “certificate of election for delegates and alternates”. The Special Convention agenda and program will be sent to you shortly. In the meantime, please share this information within your club. Please register on-line by clicking on the following link:  https://kiwanis.csmbvba.be/kloketp/congreseu.pgm

Looking forward to seeing you in January, in Luxembourg.

Francesco Valenti, KI-EF Secretary 2016/17

 

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Chers Amis Kiwaniens,

Au nom du Président de la Fédération européenne, Sjoerd Timmermans, et conformément aux statuts de KI-EF, Art. VII, sections 3, 5 et 17, j’ai le plaisir de vous inviter à un congrès européen extraordinaire. Celui-ci se tiendra à le

Hôtel Légère
11 rue Gabriel Lippmann
Parc d‘activité Syrdall
5365 Munsbach

le samedi 14 janvier 2017, de 14h00 à 16h30.

Le samedi 14 janvier, pendant l’Assemblée Générale de ce congrès extraordinaire, nous vous demanderons, entre autres, de voter pour les points suivants :

Modification du budget du Congrès afin d’assurer l’accès gratuit à tous les membres européens souhaitant participer au Congrès international qui se tiendra à Paris, du 13 au 16 juillet 2017;
Ouverture d’un compte d’épargne supplémentaire dans le but de permettre l’entrée gratuite aux délégués européens lors de la tenue du prochain Congrès organisé conjointement entre Kiwanis International et Kiwanis International-Fédération européenne en 2023;
Informations relatives à la transition de la situation actuelle vers la structure d’organisation de Kiwanis Europe en tant qu’affiliée à Kiwanis International. L’inscription en tant qu’entité légale (personne morale) aura également lieu en janvier, au Luxembourg;
Modification des statuts actuels.

Je vous prie de bien vouloir noter que les noms des délégués de club qui participeront au vote lors de l’assemblée générale devront être communiqués par le secrétaire du club en utilisant le document «certificat d’élection des délégués et suppléants» (voir ci-joint).

L’agenda et le programme du Congrès extraordinaire vous seront envoyés sous peu. Néanmoins, pouvez-vous déjà partager cette communication au sein de vos clubs ? L’inscription au Congrès extraordinaire s’effectue en ligne en suivant le lien : https://kiwanis.csmbvba.be/kloketp/congreseu.pgm

Au plaisir de vous voir en janvier, à Luxembourg.

Francesco Valenti, KI-EF Secretary 2016/17

 

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Cari amici
A nome del presidente del KI-EF Sjoerd Timmermans e visto l’articolo VII, sezione 3, 5 e 17. Ho il piacere di invitarvi alla Convention straordinaria del KI-EF che si terrà in Lussemburgo nei pressi dell’aeroporto, sabato 14 Gennaio 2017 presso

Hotel Légère
11 rue Gabriel Lippmann
Parc d‘activité Syrdall
5365 Munsbach
dalle 14,00 alle 16,30.

Sabato durante i lavori vogliamo, tra gli altri, il vostro voto su:

  1. Modifica al bilancio della convention per far partecipare i delegati europei alla convention internazionale del 13-16 luglio 2017, senza oneri di registrazione.
  2. Apertura di un speciale fondo per agevolare la partecipazione dei delegati europei alla prossima convention internazionale del 2023 che si terrà in Europa.
  3. Informazione sulla transizione dalla odierna situazione allo status di Affiliato del KI. Costituzione e registrazione del KI-EF come entità legalmente riconosciuta.
  4. Modifiche dell’attuale statuto del KI-EF.

Si ricorda che i delegati che parteciperanno alla convention dovranno essere comunicati dal segretario di ciascuno club, utilizzando il documento “CERTIFICATO DI ELEZIONE PER DELEGATI E SUPPLENTI”. L’ordine del giorno della convention e il programma sarà mandato a breve. Nel frattempo divulgate queste informazioni nel vostro club. Per favore registratevi on line cliccando sul seguente link: https://kiwanis.csmbvba.be/kloketp/congreseu.pgm

Ci vediamo presto.
Francesco Valenti, KI-EF Secretary 2016/17

 

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Beste Kiwanis vrienden,

Namens onze Europese Federatie Voorzitter, Sjoerd Timmermans, en in overeenstemming met de KI-EF statuten, art. VII, sectie 3, 5 en 17, heb ik de eer en het genoegen u uit te nodigen voor het Uitzonderlijk Europese Congres, die zal plaatsvinden in de buurt van de luchthaven van Luxemburg

Hotel Légère
11 rue Gabriel Lippmann
Parc d‘activité Syrdall
5365 Munsbach
op zaterdag 14 januari 2017  van 14:00 tot 16.30 uur.

Op zaterdag 14 januari, tijdens de algemene vergadering van de afgevaardigden van dit uitzonderlijk congres, zullen we uw goedkeuring vragen bij stemming voor volgende punten:

  1. Het veranderen van de congres begroting ten einde alle Europese leden gratis toegang te verlenen op de Internationale Conventie die zal plaatsvinden in Parijs van 13 tot 16 juli 2017
  2. Het openen van een extra spaarrekening, om voor de volgende gecombineerde Kiwanis International en Kiwanis International Europese Federatie conventie in 2023 gratis toegang te verlenen aan Europese leden
  3. Informatie over de overgang van de huidige situatie naar de affiliatie organisatiestructuur van Kiwanis Europa. De registratie van de juridische entiteit zal ook in januari in Luxemburg plaatsvinden
  4. Wijziging van de huidige statuten.

Gelieve ermee rekening te houden dat het “Verkiezingscertificaat voor Afgevaardigden en Plaatsvervangers” voor de clubs door de clubsecretaris moet ingevuld worden en ondertekend worden door de clubpresident en clubsecretaris.

Het Uitzonderlijk Congres agenda en programma zal binnenkort naar u toegestuurd worden. In tussentijd, gelieve deze informatie aan al uw clubleden mee te delen. Voor registratie gelieve hiervoor volgende link te gebruiken: https://kiwanis.csmbvba.be/kloketp/congreseu.pgm

We kijken uit naar uw komst in januari, in Luxemburg.

Beste wensen

Francesco Valenti, KI-EF Secretary 2016/17

 

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Liebe Kiwanis-Freunde,
im Namen unseres Europa-Präsidenten Sjoerd Timmermans und in Übereinstimmung mit den KI-EF Statuten, Art. VII, Sektion 3, 5 und 17, ist es mir eine Freude, Euch zu der außerordentlichen Europa Convention einzuladen. Diese findet in der Nähe des Luxemburger Flughafens im

Hotel Légère
11 rue Gabriel Lippmann
Parc d‘activité Syrdall
5365 Munsbach
am Samstag, den  14. Januar 2017  von 14:00 bis 16.30 Uhr
statt.

Im Rahmen der außerordentlichen Mitgliederversammlung werden wir, neben anderen Tagesordnungspunkten, über folgende Themen abstimmen:

  1. Anpassung des KI-EF Convention-Budgets. Mit dieser Anpassung soll erreicht werden, dass KI-EF Delegierten  kostenlosen Zugang zur Convention von Kiwanis International vom 13. bis zum 16. Juli 2017 in Paris erhalten können.
  2. Einrichtung eines zusätzlichen Sparkontos/Haushaltstitels mit dem Zweck, KI-EF Delegierten bei der nächsten gemeinsamen Convention von KI und KI-EF im Jahr 2023 ebenfalls freien Zugang zu ermöglichen.
  3. Informationen über die Umwandlung der aktuellen KI-EF – Struktur in eine Tochter-Organisation mit eigener Rechtspersönlichkeit. Die Eintragung dieser neuen juristischen Person soll ebenfalls im Januar in Luxemburg stattfinden.
  4. Anpassung der aktuellen Statuten.

Bitte beachtet, dass die Delegierten dieser außerordentlichen Convention nur dann ihr Stimmrecht ausüben können, wenn diese von ihrem Club-Sekretär hierfür gemeldet wurden. Dazu ist das Formular „Wahlformular der Delegierten und Stellvertreter“ zu verwenden.

Das offizielle Programm sowie die Tagesordnung der außerordentlichen Convention wird Euch in Kürze zugesandt. Bis dahin bitte ich Dich, diese Informationen an die Mitglieder Deines Clubs weiterzuleiten. Zur Online-Registrierung bitte den unten stehenden Link anklicken:
https://kiwanis.csmbvba.be/kloketp/congreseu.pgm

Ich freue mich darauf, Euch in Luxemburg zu sehen.

Mit freundlichen Grüßen

Francesco Valenti, KI-EF Secretary 2016/17

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